GP&H y su Transformación Digital

GP&H y su Transformación Digital

Con la promesa de ser una Firma Legal innovadora, en Gloria Ponce de León & Hernández hemos estado en tendencia desde su fundación, implementando la metodología de trabajo “Legal Project Management” en todos sus procesos. De este modo, ofrecemos a nuestros clientes servicios legales de alta calidad, con un valor agregado que no se compara con ninguna otra Firma en México.

Tomando en cuenta la transformación digital casi obligatoria para todo el sector, derivada de la Pandemia COVID-19, Gloria Ponce de León & Hernández, enfocó sus esfuerzos para completar su evolución, presentando al público Legafy.

Legafy se constituye como una respuesta al desarrollo y búsqueda de perfeccionar la prestación de servicios en el sector legal, mediante una sinergia entre tecnología y la experiencia de sus abogados expertos es distintas materias del Derecho, por medio de esta plataforma, se suman esfuerzos para la digitalización con el dinamismo por el cual reconocen a la Firma.

Desde automatización de contratos a un menú que nos recuerda a las famosas tiendas de e-commerce, Legafy es tan sencilla y amigable de utilizar, que su uso resultará en toda una experiencia que no se limita a la contratación de un servicio legal, sino al cumplimiento de un propósito, la solución de un problema o una respuesta puntual. Todo de la mano de una Firma que se basa en tres pilares: Innovación, Confianza y Resultados.

Como todos los procesos relacionados con la transformación digital, Gloria Ponce de León & Hernández sitúa al cliente en el centro de toda la estrategia y le ofrece soluciones personalizadas de acuerdo a la época actual.

Lic. Génesis Moyeda Salazar

Gloria Ponce de León & Hernández

La Firma Electrónica en México

La Firma Electrónica en México

Actualmente, las soluciones tecnológicas son esenciales para ejecutar diversas transacciones. Los consumidores y negocios están cada día más conectados y es necesario adoptar de manera rápida cuidando los requerimientos legales que se necesitan para utilizar las tecnologías digitales.

La Ley Federal de Protección al Consumidor, reconoce el uso de soluciones tecnológicas para asegurar el derecho del consumidor de aprobar por vía electrónica cualesquiera transacciones.

 Artículo 10 – Los proveedores no podrán […] prestar servicios adicionales a los originalmente contratados que no hubieren sido solicitados o aceptados expresamente, por escrito o por vía electrónica, por el consumidor, ni podrán aplicar cargos sin previo consentimiento del consumidor o que no se deriven del contrato correspondiente.

Por su parte el Código de Comercio menciona que cuando la ley o las partes acuerden la existencia de una firma en relación con un mensaje de datos, se entenderá satisfecho dicho requerimiento si se utiliza una firma electrónica que resulte apropiada para los fines para los cuales se generó o comunicó ese mensaje de datos.

Artículo 97.- Cuando la ley requiera o las partes acuerden la existencia de una Firma en relación con un Mensaje de Datos, se entenderá satisfecho dicho requerimiento si se utiliza una Firma Electrónica que resulte apropiada para los fines para los cuales se generó o comunicó ese Mensaje de Datos. La Firma Electrónica se considerará Avanzada o Fiable si cumple por lo menos los siguientes requisitos:

  1. Los Datos de Creación de la Firma, en el contexto en que son utilizados, corresponden exclusivamente al Firmante;
  2. Los Datos de Creación de la Firma estaban, en el momento de la firma, bajo el control exclusivo del Firmante;
  • Es posible detectar cualquier alteración de la Firma Electrónica hecha después del momento de la firma, y IV. Respecto a la integridad de la información de un Mensaje de Datos, es posible detectar cualquier alteración de ésta hecha después del momento de la firma. Lo dispuesto en el presente artículo se entenderá sin perjuicio de la posibilidad de que cualquier persona demuestre de cualquier otra manera la fiabilidad de una Firma Electrónica; o presente pruebas de que una Firma Electrónica no es fiable.

¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada?

Existe una distinción sencilla entre la firma electrónica simple y su forma avanzada. En México, se exige que la firma electrónica sea autenticada por un certificado digital. Sin embargo, este tipo de firma es utilizada principalmente en transacciones especificas requeridas por el gobierno federal, como por ejemplo la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

Por lo tanto, la mayoría de la transacciones comerciales y empresariales sólo necesitan de un firmado electrónico simple para asegurar la validez jurídica de cualquier contrato.

La Ley de Firma Electrónica Avanzada  fundamenta su uso y validez en México. Según dicha ley, cualquier documento generado electrónicamente o mensaje de datos, podrá utilizar este tipo de forma electrónica.

Artículo 7 – Los documentos electrónicos y los mensajes de datos que cuenten con firma electrónica avanzada producirán los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a éstos.

De acuerdo con la Ley de Firma Electrónica Avanzada, las siguientes características son necesarias para las firmas electrónicas avanzadas:

  • Funcionalidad:Efectivamente satisface el requisito de la firma autógrafa y dicha firma corresponde exclusivamente al firmante (igualmente aplicable a la firma electrónica simple);
  • Autenticidad:Permite evidenciar que el firmante del documento electrónico es quien dice ser. Esto se puede garantizar, por ejemplo, con la confirmación de tokens, IPs, documentos de identificación etc;
  • Integridad:Permite garantizar por medios tecnológicos que el contenido del documento no se ha alterado después de firmado;
  • Neutralidad:La firma electrónica utiliza certificados digitales y no excluye o restringe cualesquiera autoridades certificadoras;
  • No Repudio: Asegura que el emisor del documento no puede negar la autoría del contenido firmado;
  • Confidencialidad:Garantiza que sólo el firmante es capaz de consultar el contenido de un documento.

Una de las exigencias más importantes de las firmas electrónicas avanzadas es la existencia de un certificado digital. Esta herramienta establece la posibilidad de una transacción entre una clave pública y una clave privada.

En resumen, tanto las firmas electrónicas simples como las firmas electrónicas avanzadas brindan mayor seguridad para cualquier transacción con documentos firmados electrónicamente.  La ventaja del firmado electrónico, ya sea simple o avanzado, es que tanto el emisor como el firmante, están involucrados en una transacción segura, que genera registros electrónicos y que garantizan el valor del documento ante un juez.

 

Giselle Villanueva

Gloria Ponce de León & Hernández

El Abogado del Futuro: Los Beneficios del Legaltech

El Abogado del Futuro: Los Beneficios del Legaltech

La tecnología funge al día de hoy un papel principal en la prestación de servicios legales, tanto para firmas de abogados como para abogados in-house, lo detectamos hasta en la propia autoridad que se ha visto obligada a depender de la tecnología a fin de continuar con sus labores.

Como abogados debemos entender que la tecnología es una ventaja frente al ya competido mercado de los servicios legales y una experiencia innovadora, confiable y con resultados más palpables e inmediatos para los Clientes, quedaron atrás esos días en los que el uso de herramientas tecnológicas se podrían considerar como un lujo innecesario en la prestación de servicios, en definitiva la constante innovación y uso de este tipo de instrumentos es un must que debería considerarse al momento de comparar la oferta legal por parte de los Clientes.

Adicional a lo anterior encontramos el boom desde hace poco más de dos años del sector “Tech” en México en todos los ámbitos desde comercio electrónico, empresas desarrolladoras de softwares hasta la nueva era de las entidades financieras que conocemos como Fintech;  sin duda que el profesional legal que contrates para llevar tu proyecto como empresa de tecnología haga uso de herramientas que simplifiquen los procesos legales que, en muchas ocasiones puede resultar tediosos y complicados le da un valor agregado a su servicio, más aún si el abogado conoce terminología, procesos, etc., de esta manera el abogado será capaz de comprender mejor las necesidades específicas de este tipo de empresas cuyo core es muchas veces bastante disruptivo.

El abogado del presente tiene aprender a automatizarse con ayuda de las herramientas virtuales que al día hoy son más accesibles, a fin de que pueda dedicar su tiempo a tareas de mayor valor para su Cliente.

Lic. María Galaviz

Gloria Ponce de León & Hernández

 

Legal Project Management: eficiencia, ahorro y resultados

Legal Project Management: eficiencia, ahorro y resultados

Legal Project Management es un método de gestión de proyectos que implica la participación activa de los integrantes del proyecto, el alcance del mismo, sus riesgos, tiempos, las comunicaciones entre los colaboradores, así como las herramientas tecnológicas y conocimientos que se requieren, con la finalidad de entregar un servicio de alta calidad en un tiempo y con un presupuesto determinado.

La intención de este método de gestión es buscar la eficiencia del proceso total eliminando las pérdidas, es decir, actividades que no agregan valor al proyecto y esto se logra al adoptar el principio de gestión que elimine sistemáticamente los desperdicios de un proceso y aumente con ello su flujo de productividad. Lo anterior se deduce en seis simples pasos:

  1. Establecer los objetivos enfocándose en la voz del cliente.
  2. Definir los alcances del proyecto, esto es, el presupuesto, plazos de ejecución y posibles riesgos.
  3. Concretar un plan específico para el proyecto: identificar las tareas ordinarias y extraordinarias, la delegación de cada una de ellas a los participantes del equipo, la cronología y el trayecto que el equipo debe seguir.
  4. Ejecutar el plan de acuerdo a los tiempos y presupuesto previamente establecidos.
  5. Monitorizar constantemente la gestión de los participantes como factor humano a través de la comunicación activa y retroalimentación, así como la gestión del cambio en los casos aplicables como variante principal.
  6. Examinar el proyecto de forma continua con la intención de optimizar progresivamente su ejecución.

Las ventajas de adoptar el método de Legal Project Management son indiscutiblemente notorias en la reducción de costos innecesarios, reducción de riesgos por factores predecibles y en el perfeccionamiento de las organizaciones que es reflejada en sus resultados.

  • Reducción de costos

Los proyectos legales suelen ser costosos, sin embargo, si se incrementa la eficiencia dentro del proyecto se logran reducir los gastos. Al crear una estrategia de Legal Project Management se consiguen las herramientas necesarias para fragmentar y gestionar el proyecto con la finalidad de entregar los mejores resultados con un presupuesto definido desde un inicio.

  • Reducción de riesgos

 La planificación de cualquier proyecto desde el principio hasta su conclusión garantiza que el quipo en todo momento esté en contacto con las necesidades del cliente y se logre una comunicación activa entre todos los participantes donde se comparta toda la información necesaria durante el trayecto del proyecto, reduciendo la mala praxis y las actividades que no tengan valor para el mismo.

  • Mejores resultados

Al estar en un constante enfoque de los entregables y periodos de tiempos realistas para la entrega de estos, se permite predecir los posibles obstáculos a los que se podría enfrentar y el beneficio total que se obtendrá una vez finalizado. Por lo que una estrategia clara basada en la cuidadosa definición de los objetivos, un proceso de planificación y una correcta gestión de un proyecto permite entregar mejores resultados al cliente.

En el ámbito de la profesión legal lo esencial al brindar los servicios es satisfacer al cliente, sin embargo, si no se mide la calidad del servicio no es posible comprobar si se está haciendo un buen trabajo, o si se está cumpliendo con las expectativas del cliente.

Si las firmas legales buscan seguir siendo competitivas en un mercado donde la tecnología y los proveedores de servicios alternos y sofisticados son ahora también sus competidores, deben entonces adaptarse a ser lean y aplicar como parte de sus servicios las herramientas tecnológicas que el mercado de hoy en día tiene para ofrecer, ya que estas tecnologías solo continuaran eliminando actividades que previamente realizaban los abogados en las áreas como investigación legal, redacción, gestión de documentos legales, entre otros.

El cliente actual continúa exigiendo innovación a través de enfoques tecnológicos en sus negocios, por lo que requieren servicios de calidad ejecutables de manera diligente y eficaz a un costo justo y transparente. Siendo el método Legal Project Management el más efectivo para lograrlo, Gloria Ponce de León & Hernández es una firma que ha adaptado de forma exitosa esta metodología, logrando una excelente calidad de trabajo y servicios sin descuidar el ahorro para el cliente, con un alto rango de resultados exitosos.

María Fernanda Ortega

Gloria Ponce de León & Hernández

CISERUS: La nueva forma de automatizar tus formatos legales

CISERUS: La nueva forma de automatizar tus formatos legales

El   aumento   de   la   productividad   y   la   reducción   de   costos   son   dos   de   las   principales prioridades para todas las compañías. Actualmente, la tecnología ha potenciado en gran medida   nuevas   y   mejores   formas   de   productividad   que   generen   tales   ahorros   y simplifiquen los procesos y los tiempos. En el ámbito legal estas herramientas han cobrado relevancia para que los abogados tengan un mejor desempeño en la práctica de su profesión.

México, así como otros países principalmente   de   la   Unión   Europea, se encuentra en medio de una renovación en la práctica legal, debido al incremento de herramientas de tecnología legal (legaltech). Entre sus principales características se encuentra el desarrollo de funciones que permitan el ahorro de costos y tiempos, así como la reducción de riesgos.

CISERUS es una plataforma para la automatización de contratos y documentos legales diseñada para que de una manera muy amigable pueda cualquier persona generar contratos o diversos documentos legales, accediendo únicamente con su usuario y contraseña desde cualquier equipo de cómputo o Tablet.

Esta herramienta tecnológica conocida como legaltech, ayuda a resolver la ejecución de servicios profesionales con mayor calidad, menor costo y mayor eficiencia.

Lo principales beneficios que ofrece CISERUS son:

  • Ahorro en tiempos hasta en un 80% al generar algún contrato documento legal.
  • No más cuellos de botella, permitiendo habilitar otras áreas o clientes internos en la generación de sus contratos.
  • Minimizar errores u omisiones, al automatizar criterios y filtros legales.

La innovación en el sector legal es parte fundamental para catapultar los servicios que los abogados ofertamos, por lo que, debemos asociarnos con la tecnología ya que en la medida en que la transformación digital va creciendo estamos obligados a crear y diseñar soluciones y herramientas que posibiliten la automatización de procesos.

 

Lic. Javier Estrada Vega

Gloria Ponce de León & Hernández